Новости

Цифровизация становится ближе. Опыт интеграции MStroy и ИСУП

Словосочетание «Цифровая исполнительная документация» вызывает образ отхода от громоздких, перегруженных бумагой процессов прошлого к упорядоченному, эффективному будущему. Инновационные компании, такие как АО «Мостострой-11», лидируют, разрабатывая комплексные платформы, которые позволяют специалистам в области строительства работать умнее. От создания цифровых документов, до их беспрепятственной передачи между подрядчиками и заказчиками преимущества огромны — экономия времени, расширение совместной работы и повышение общей эффективности.
Цифровая исполнительная документация.

Какие ассоциации вызывает это словосочетание? Например, в моем воображении появляется целая «газель», груженная папками с бумагой и журналами, которые как в бухгалтерии 80-х годов «прошиты и пронумерованы»… И ведь их еще надо подписать у всех участников — заказчик, подрядчик, проектировщик, стройконтроль, техназдор, авторский надзор и так далее… представляю масштаб кризиса, когда вроде и есть замечания, а вот как поправить… и хранить потом надо где-то, а уж если найти что-то среди документов, то совсем кисло…
С другой стороны, пока не оформишь исполнительную, деньги не получишь… а тут можно вспомнить про эффективность и ускорение товарооборота. Где взять деньги на зарплату бетонщику, если он работу уже выполнил, а денег нет, потому что нет исполнительной… И иди, генеральный директор за кредитом, если не хочешь нести ответственность. А кредитов, как мы все знаем, бесплатных не бывает.

Да и вообще, вспоминая как мы платим деньги, огромными суммами, покупая и квартиры, машины и активы, глядя на экран телефона, становится грустно и хочется последовать примеру технологичных соседей из смежных областей — банкиры, финансисты, налоговики.
АО «Мостострой-11» традиционно поддерживает инновации и внедряет мероприятия, направленные на повышение эффективности. Формировать предложения о переводе исполнительной документации в цифровой вид начали еще в 2019 году с презентации идей на федеральных площадках различных уровней. Но одно дело идея, а совсем другое — способность ее развить и довести дело до логического конца. Что же у нас получилось?

Идея заключается в том, что подрядчик, создает электронные документы в своей программе и передает их в программу, установленную у Заказчика, наподобие как бухгалтерия, работая в 1С отправляет цифровые отчеты в налоговую и в банк. Как это работает? По сути, можно делать где угодно — хоть в Excel, но замучаетесь писать код для передачи, хранить все и структурировать. Да и связи с проектной документацией, если и создать, то удалить их можно запросто случайным «тыком» не туда… О совместной работе и версионировании остается мечтать… А если все грамотно связать и настроить, то получится полноценная программа для цифровизации строительных процессов и создания информационных моделей, как например, MStroy.
Итак, строители работают и создают документы в MStroy, и передают Заказчику в его программу — ИСУП — только то, что нужно передавать, как на витрину в магазин, используя для этого специально настроенные каналы по всем понятному принципу «выгрузить / загрузить».

Работа по интеграции двух программ началась в сентябре 2023 года, и почти четыре месяца команды MStroy и ИСУП тесно сотрудничали, настраивая все маршруты, тестируя b исправляя ошибки. Все работы осуществлялись в соответствии с Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации № 344/пр от 16 мая 2023 года, были задействованы все доступные схемы XML с официального портала Минстрой.

Для тестов выбрали пилотный объект «Строительство транспортной развязки в разных уровнях на пересечении ул. Мельникайте — ул. Дружбы в г. Тюмень», строительства которого осуществляет АО «Мостострой-11», заказчик — Департамент дорожной инфраструктуры и транспорта Администрации города Тюмени, руководство процесса осуществлял Центр компетенций при Минстрое.
В результате получилось единое пространство, где всю доступную информацию об объекте можно легко отобразить и передать от Генерального подрядчика Заказчику с помощью передачи данных в формате XML-файлов и подписать цифровой подписью (как мы это делаем, например, при подписании ипотеки и покупки квартиры) следующие документы:
  • Проектная и рабочая документация. Обратите внимание, саму документацию ни ИСУП, ни MStroy не создают, ее создают в специальных программах типа nanoCAD и в готовом виде загружают с использованием XML для согласования, a актов, передачи документации, проводят отлаженный процесс устранения замечаний и успешно проходят экспертизу. Давайте представим — сколько времени экономится только на одном процессе!
  • Исполнительная документация. В рамках передачи ИД мы можем эффективно передавать и подписывать уполномоченными представителями акты освидетельствования работ, обмениваться информацией из общего журнала работ и специальных журналов, а также оперативно устранять все выявленные замечания.
  • Строительный контроль. В рамках передачи СК предусмотрена уникальная возможность передавать информацию о контрольном мероприятии, проведенном Застройщиком/Заказчиком и Генеральным подрядчиком. Есть возможность внести данные о результатах контрольного мероприятия и выписать необходимые предписания для обеспечения качества и безопасности строительных работ.
Следующим этапом необходимо настроить интеграции по передаче форм КС2, КС3, и, что амбициозно, интегрироваться с программами для проектирования, в частности, с nanoCAD, для того чтобы получать спецификации потребности материалов, ведомости объемов работ сразу в цифровом виде, а не перепечатывать их вручную, как это сейчас вынуждены делать все строители.
Какие выгоды получат строители?

  • Экономия времени и ресурсов: электронные документы упрощают процесс их создания, редактирования, обработки, передачи и хранения информации, что помогает сэкономить время и ресурсы организации.
  • Возможность удалённого доступа: электронные документы могут быть доступны из любой точки мира с помощью интернета, что обеспечивает удобство и эффективность работы с ним.
  • Безопасность и защита информации: электронная документация может быть защищена паролями, шифрованием и другими методами, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.
  • Легкость доступа и хранения информации: данные в электронной форме могут быть легко найдены, сортированы и отредактированы, что значительно упрощает работу с ними по сравнению с бумажными документами.
Благодаря успешной интеграции цифровой исполнительной документации строительная отрасль готова к беспрецедентному росту и успеху, привлекая молодые таланты и позиционируя себя как национальное достижение в сфере финтех-технологий и государственных услуг.

Присоединяйтесь к нам, когда мы углубимся в будущее строительных технологий и станем свидетелями рассвета новой эры в цифровой документации.

Итак, тесты завершены, нужно переходить на следующий этап и делать исполнительную документацию в рабочем режиме, руководствуясь принципом «бери и делай». Какой объект станет пилотным со 100% внедрением цифровых технологий и передачи заказчику по всей цепочке? Открою секрет — их будет сразу несколько. Осенью мы расскажем, что у нас получилось.

Бреус Наталья Леонидовна

Заместитель ген. директора по экономике АО «Мостострой-11»

Генеральный директор ООО «МСтрой»

Подробнее об интеграционном решении ИСУП и MStroy вы можете узнать здесь